Hlasování

Hlasovat lze pouze pokud jste zároveň i vlastníkem.

Pokud působíte pouze jako správce hlasovací mandát nemáte.

Přehled vytvořených hlasování

K jednotlivým hlasováním máte přístup skrze položku v navigaci "Hlasování". Hlasování jsou rozdělena dle jejich stavu vůči datu začátku hlasování na:

Nadcházející
Probíhající
Dokončená

V rámci přehledu jsou k dispozici následující funkce:

Vyhledávání

Vyhledávání vám pomůže najít hlasování dle názvu.

Založit nové hlasování

Kliknutím na toto tlačítko zahájíte tvorbu nového hlasování.

Rozpracované hlasování

V případě, že už máte zahájenou tvorbu hlasování, se místo tlačítka "Založit nové hlasování" zobrazí "Upravit rozpracované hlasování". Pomocí tohoto tlačítka se vrátíte k nedokončené tvorbě hlasování.

Detail hlasování

Detail hlasování se skládá ze tři záložek.

Výsledky

V této záložce najdete přehled všech otázek s možností prokliku do detailu, kde jsou uvedeny zbylé informace o otázce.

Jako správce aplikace máte vždy k dispozici aktuální přehled výsledku hlasování bez ohledu na stav hlasování.

Po datu zveřejnění výsledku hlasování se provede kontrola výsledku, zda bylo usnesení přijato nebo nepřijato, což se následně u hlasování zobrazí. Zároveň se po datu zveřejnění zpřístupní výsledek i ostatním vlastníkům.

Seznam hlasujících

V této záložce naleznete seznam všech jednotek a vlastníků. U každé jednotky je informace, zda již její vlastník zahlasoval v tomto hlasování. A u každého vlastníka informace o stavu jeho kontaktních údajů.

Pokud je u vlastníka varovná informace, že chybí kontakty (nebo jen některý z nich), lze je doplnit i zde kliknutím na detail vlastníka.

Za jednotku, která ještě neodhlasovala máte možnost zahlasovat manuálně vy sám pomocí následující funkce.

Zahlasovat za jednotku

Pomocí této funkce máte možnost zahlasovat za jednotku, jejíž vlastník nechce nebo nemá možnost zahlasovat sám.

Je to také způsob jak využívat služeb eVlasntíků i pokud někteří z vlastníků odmítají digitální formu hlasování.

Po kliknutí na tlačítko "Zahlasovat za jednotku" se otevře okno s formulářem k zahlasování za vybranou jednotku.

Pro úspěšné a právně podložené hlasování za jednotku, u které nejste veden jako vlastník, potřebujete vyplněný hlasovací lístek. Po obdržení vyplněného hlasovacího lístku, máte možnost ho naskenovat nebo ofotit a následně nahrát do formuláře.

Hlasovací lístek si můžete stáhnout pomocí funkce Vytisknout hlasovací lístek přímo pro konkrétní jednotku a nebo si můžete rovnou stáhnout hlasovací lístky pro všechny jednotky naráz, pomocí funkce Vytisknout hlasovací lístky.

Vytisknout hlasovací lístek

Funkci naleznete v záložce seznam hlasujících u každé jednotky, jejíž vlastník zatím nezahlasoval.

Kliknutím na tlačítko "Vytisknout hlasovací lístek" se vám automaticky stáhne pdf soubor s hlasovacím lístkem pro konkrétní jednotku.

Vytisknout hlasovací lístky

Funkci naleznete v detailu hlasování bez ohledu na aktivní záložku.

Kliknutím na tlačítko "Vytisknout hlasovací lístky" se vám automaticky stáhne pdf soubor s hlasovacími lístky pro všechny jednotky.

Záložka Detail hlasování

Zde naleznete stav hlasování a důležité milníky v tomto hlasování.

Stav hlasování
Začátek
Konec
Vyhodnocení = mělo by být datum zveřejnění

Tvorba hlasování

Proces tvorby nového hlasování začnete kliknutím na tlačítko "Začít nové hlasování" v sekci hlasování.

Proces sestává z následujících pěti bodů.

1. Zadání názvu hlasování

V první řadě nastavíte název hlasování. Pozor, název hlasování je pevně daný a už nelze později měnit.

2. Vytvoření otázek

Po zadání názvu se vám zobrazí možnost přidat první otázku.

Kliknutím na tlačítko "Pokračovat k vytvoření otázek" se vám zpřístupní formulář na zadání první otázky.

Informace k jednotlivým položkám

Otázka

Název otázky, tak jak se později zobrazí v detailu hlasování. Lze považovat za krátký popis, o čem se bude hlasovat.
Celé znění navrhovaného usnesení

Zde pak vyplníte celé oficiální znění navrhovaného usnesení.
Popis otázky

Do popisu otázky pak můžete dopsat všechny další informace. Například cenu, harmonogram, firmu, která bude práci provádět a další.
Přílohy

Do přílohy můžete nahrát jakýkoliv soubor, který je spojený s otázkou.
Způsob vyhodnocení

Určuje jak bude po datu zveřejnění výsledků hlasování vyhodnocen výsledek.
- Absolutní většina - Pro přijetí usnesení musí všichni vlastníci hlasovat ANO
- Více než 50% - Pro přijetí usnesení musí více než polovina vlastníků hlasovat ANO
- Vlastní - Procentuální hodnotu si můžete nastavit dle vlastního uvážení

nějaký best practice? Máme?

* např. nedávat více jak X otázek 
* jak formulovat otázky 
* jaký přílohy

Po uložení první otázky můžete přidat další nebo pokračovat k dalšímu kroku.

3. Nastavení hlasování

V tomto kroku nastavíte milníky hlasování.

Informace k jednotlivým položkám

Začátek hlasování

Začátek hlasování určuje, od kdy mohou vlastníci hlasovat. Nicméně hlasování bude viditelné hned po vytvoření v nadcházejících.
Konec hlasování

Nejzazší termín do kdy mohou vlastníci hlasovat (do 23:59 zvoleného dne). Automaticky se nastavuje na 15 dní od začátku hlasování. Z právního důvodu nelze tento interval zkrátit.

Po ukončení hlasování, až do data zveřejnění výsledků, máte jako správce stále možnost zahlasovat za jednotku.
Zveřejnění výsledků hlasování

Datum určující zveřejnění výsledků (od 0:00 zvoleného dne) pro všechny vlastníky. Automaticky se nastavuje na následující den po konci hlasování.

Doporučujeme

Pokud pro hlasování používáte hlasovací lístky, doporučujeme nastavit datum zveřejnění výsledků alespoň dva dny po konci hlasování. Tak budete mít dost času na zahlasování za opozdilce, kteří vám přinesou hlasovací lístek na poslední chvíli.

4. Doplnění kontaktních údajů vlastníků

V tomto kroku vás aplikace vyzve k doplnění chybějících kontaktních údajů u vlastníků jednotek. Pokud už máte u všech vlastníků kontakty doplněné, tento krok se přeskakuje.

Kontaktní údaje lze doplnit rovnou zde nebo v sekci Jednotky.

Pokud kontaktní údaje neznáte nebo z nějakého důvodu nechcete doplnit, lze tento krok přeskočit a přesto publikovat hlasování.

Bez kontaktních údajů se vlastníci o hlasování nedozvědí!

5. Publikace hlasování

Hlasování publikujete kliknutím na tlačítko "Založit a publikovat hlasování".

Aplikace odešle hned po vytvoření email s informací o novém hlasování všem vlastníkům s nastavenými kontakty.

Vlastníkům, kterým byl v procesu nastaven kontakt, přijde také pozvánka do aplikace, aby se mohli zaregistrovat a hlasovat.

možná zmínit že popis samotného hlasování je v manuálu pro vlastníky a odkaz